BEA Remote Learning Begins on Monday!

March 18, 2020

Dear BEA Parents, Guardians and Students,


As part of our commitment to providing our students with a quality education during this time of uncertainty, Bronx Envision Academy will transition to remote learning beginning Monday, March 23, 2020. We will conduct regularly scheduled classes using a combination of Google Classroom and Zoom. That means your child should follow his or her regular schedule by logging into Google Classroom and Zoom at the start of the class period. This is a new process for us, and we look forward to working with you to make this as successful as possible.


What instruction will look like:

Students will use a link to log onto Zoom and enter their class sessions at their regularly scheduled times. Teachers will provide the session links in Google Classroom and/or via student (bronxenvision.org) email. 


The lesson will be conducted via Zoom where the students and teachers will be able to interact via chat and video. Some lessons might include brief Zoom check-ins and more time for independent work submitted via Google Classroom. Teachers will provide essential resources, assignments and supplementary resources via Google Classroom. 


Expectations for Students:

Students will be required to sign into Zoom and join the class session on time. Attendance will be recorded as if the students entered a physical classroom and parents will be notified of absences via Kinvolved.


Students will be required to complete their assignments on-time and to contact their teachers if they need additional support. Teachers will monitor student progress, attendance, work completion, and quality of work.  


School rules apply! Students must be respectful of video-chat etiquette. We expect that students will dress appropriately. Students should position themselves sitting upright ready to learn. They should be in a well-lit room (not backlit) with minimal distractions. Students must use school appropriate language.


Students will receive grades based on their work, both through video-conference class sessions and through submission of work in Google Classroom. 


What Students Will Need:

Students will need access to a phone, tablet, or computer and a stable internet connection. A computer or tablet are preferred, but we understand that phones might be a common device for our students. We have conducted a needs assessment to support all students with getting access to both technology and connectivity. We are in the process of distributing resources. If your family has trouble with either connectivity or technology please reach out to Mr. Rodriguez (arodriguez@bronxenvision.org) or Ms. Gomez (cgomez@bronxenvision.org), so we can help identify additional resources. 


We are lending BEA chromebooks to students for use during our Remote Learning period after extensive outreach to survey our families. Chromebooks are limited, and students who borrow them must maintain them in a secure location and ensure they are returned to our school for classroom use on-site when we return. The city may provide a limited number of internet-enabled tablet devices. To request one, please fill out this form: https://coronavirus.schools.nyc/RemoteLearningDevices. This process may take a long time, and access to these loaned devices is, unfortunately, not guaranteed. Both Spectrum and Optimum are offering free internet access for families. 



Suggestions for Parents/Guardians:

We recommend that you:

  • Assist your children by providing a distraction-free, productive work space Mon-Fri 8:20 AM - 2:40 PM.
  • Ensure students have a device and power cord to remain connected to class.
  • Regularly check your text messages for Kinvolved notifications about your child’s attendance and progress and for other important communication.
  • Regularly check PupilPath to see your child’s academic progress.
  • Ask your child to share work and to show you how Classroom and Zoom function.
  • Reach out to teachers and school staff for support. You can email any teacher directly from our website’s staff directory page: https://www.bronxenvision.org/apps/staff/

Thank you for your partnership with us. We hope to support your child through this challenging and uncertain time.


On behalf of the faculty and staff of Bronx Envision Academy,
Emily Shu, Principal
eshu@bronxenvision.org


 

 

 

 

 

Estimados padres, tutores y estudiantes de BEA:


Como parte de nuestro compromiso de proporcionar a nuestros estudiantes una educación de calidad durante este tiempo de incertidumbre, Bronx Envision Academy hará la transición al aprendizaje remoto a partir del lunes 23 de marzo de 2020. Conduciremos clases programadas regularmente usando una combinación de Google Classroom y Zoom. Eso significa que su hijo/a  debe seguir su horario habitual ingresando su sesión en Google Classroom y Zoom al comienzo del período de clase. Este es un proceso nuevo para nosotros, y esperamos trabajar con usted para que sea lo más exitoso posible.


Cómo se verá la instrucción:

Los estudiantes usarán un enlace para iniciar  sesión en Zoom e ingresar a sus sesiones de clase en los horarios regulares. Los maestros proveerán  los enlaces de la sesión en Google Classroom y / o por correo electrónico del estudiante (bronxenvision.org).


La lección se llevará a cabo a través de Zoom, donde los estudiantes y los maestros podrán interactuar a través de chat y video. Algunas lecciones pueden incluir breves registros de Zoom y más tiempo para trabajos independientes enviados a través de Google Classroom. Los maestros proveerán  recursos esenciales, tareas y recursos complementarios a través de Google Classroom.


Expectativas para los estudiantes:

Los estudiantes deberán registrarse en Zoom y unirse a la sesión de clase a tiempo. La asistencia se registrará como si los estudiantes ingresaran a un aula física y los padres serán notificados de las ausencias a través de Kinvolved.


Los estudiantes deberán completar sus tareas a tiempo y comunicarse con sus maestros si necesitan apoyo adicional. Los maestros supervisarán el progreso de los estudiantes, la asistencia, la finalización del trabajo y la calidad del trabajo.


Se aplican las reglas de la escuela! Los estudiantes deben ser respetuosos con la etiqueta del video chat. Esperamos que los estudiantes se vistan apropiadamente. Los estudiantes deben posicionarse sentados en posición vertical listos para aprender. Deben estar en una habitación bien iluminada (no retroiluminada) con distracciones mínimas. Los estudiantes deben usar el lenguaje apropiado de la escuela.


Los estudiantes recibirán calificaciones en función de su trabajo, tanto a través de sesiones de clase de videoconferencia como a través de la presentación del trabajo en Google Classroom.


Lo que los estudiantes necesitarán:

Los estudiantes necesitarán acceso a un teléfono, tableta o computadora y una conexión estable a Internet. Se prefiere una computadora o tableta, pero entendemos que los teléfonos pueden ser un dispositivo común para nuestros estudiantes. Hemos realizado una evaluación de necesidades para ayudar a todos los estudiantes a obtener acceso tanto a la tecnología como a la conectividad. Estamos en el proceso de distribución de recursos. Si su familia tiene problemas con la conectividad o la tecnología, comuníquese con el Sr. Rodríguez (arodriguez@bronxenvision.org) o la Sra. Gómez (cgomez@bronxenvision.org), para que podamos ayudarle a identificar recursos adicionales.


Estamos prestando libros de cromos BEA a los estudiantes para que los utilicen durante nuestro período de Aprendizaje remoto después de un amplio alcance para encuestar a nuestras familias. Los Chromebook son limitados, y los estudiantes que los toman prestados deben mantenerlos en un lugar seguro y asegurarse de que sean devueltos a nuestra escuela para que los usen en el aula cuando regresemos. La ciudad puede proveer  una cantidad limitada de dispositivos de tableta con acceso a Internet. Para solicitar uno, complete este formulario: https://coronavirus.schools.nyc/RemoteLearningDevices. Este proceso puede llevar mucho tiempo y, desafortunadamente, no se garantiza el acceso a estos dispositivos prestados. Tanto Spectrum como Optimum están ofreciendo acceso gratuito a internet para familias.



Sugerencias para padres / tutores:

Recomendamos que usted:

  • Ayude a sus hijos brindándoles un espacio de trabajo productivo y sin distracciones de lunes a viernes de 8:20 a.m. a 2:40 p.m.
  • Asegúrese de que los estudiantes tengan un dispositivo y un cable de alimentación para permanecer conectados a la clase.
  • Revise regularmente sus mensajes de texto para recibir notificaciones de Kinvolved sobre la asistencia y el progreso de su hijo y para otras comunicaciones importantes.
  • Revise regularmente PupilPath para ver el progreso académico de su hijo.
  • Pídale a su hijo que comparta el trabajo y que le muestre cómo funcionan el Aula y el Zoom.
  • Póngase en contacto con los maestros y el personal de la escuela para obtener apoyo. Puede enviar un correo electrónico a cualquier maestro directamente desde la página del directorio del personal de nuestro sitio web: https://www.bronxenvision.org/apps/staff/

Gracias por su colaboración con nosotros. Esperamos apoyar a su hijo en este momento desafiante e incierto.


En nombre de la facultad y el personal de la Academia Bronx Envision,

Emily Shu, directora

eshu@bronxenvision.org